Księgowość internetowa

business-861327__180Księgowość internetowa daje wiele możliwości. Jest równie popularna jaka korzystanie z usług bezpośrednio u księgowego. Wszystko jest uzależnione od naszych potrzeb oraz wielkości prowadzonej działalności gospodarczej. Ponieważ księgowość internetowa jest skierowana do pewnej grupy przedsiębiorców i tylko wtedy najlepiej się sprawdza. Z tego serwisu korzystają zazwyczaj przedsiębiorcy, którzy prowadzą księgowość w postaci Księgi Przychodów i Rozchodów oraz Ci którzy są płatnikami VAT. Jak widać księgowość internetowa, jest skierowana do małych przedsiębiorstw. Wówczas każdy przedsiębiorca może zaoszczędzić dużo czasu. Bez względu gdzie się znajduje nie traci kontroli nad firmą, wystarczy tylko, ze w zasięgu dłoni ma komputer z podłączonym internetem. Nie musi przesiadywać w firmie, aby móc archiwizować faktury oraz bieżące rachunki. Dodatkowo nie musi odwiedzać księgowego i dostarczać kolejnych faktur. Zyskuje środki pieniężne , które musiałby przeznaczyć na pensje dla pracownika oraz na opłatę świadczeń ZUS. Dodatkowo pracodawca zyskuje komfort pracy i czas wolny. Ponieważ większość prac księgowych, wykonuje automatycznie za niego system komputerowy.  Przedsiębiorca nie musi się martwić o zmiany przepisów podatkowych oraz ustaw, ponieważ są one na bieżąco aktualizowane. Dzięki czemu właściciel nie musi ciągle uaktualniać swojej wiedzy, uczęszczając na kursy. Raz zdobyta wiedza jest przydatna cały czas, resztę prac wykonuje za niego system. Pracodawca otrzymuje gotowe deklaracje VAT oraz wszystkie zdarzenia gospodarcze są na bieżąco ewidencjonowane. Dzięki czemu można planować wydatki oraz sporządzać zestawienia przychodów i rozchodów. Księgowość internetowa daje ciągłą kontrolę nad finansami przedsiębiorstwa. Pomaga prowadzić samodzielnie księgowość. Przez pierwsze 3 miesiące księgowość internetowa jest prowadzona bezpłatnie na rzecz firmy. Dzięki czemu można sprawdzić niezawodność systemu. Po tym okresie można wybrać abonament, który jest stosunkowo niski co do usług za które musielibyśmy zapłacić księgowemu.  Księgowość internetowa nie tylko daje duże oszczędności finansowe, ale również czasu. Ponieważ faktura jest wprowadzana do systemu tylko jeden raz i automatycznie księgowana w ewidencjach. Sam dostęp do księgowości internetowej jest chroniony loginem i hasłem, które zna tylko właściciel. Użytkownik takiego konta nie musi obawiać się kradzieży dokumentów czy nieprzewidzianych zdarzeń losowych. A to właśnie bezpieczeństwo zyskują wszyscy przedsiębiorcy, korzystający z usług profesjonalistów za pomocą księgowości internetowej. Księgowość internetowa ma wiele zalet a jedną z nich jest szybkość dostarczanych danych oraz ich najwyższa jakość. Dodatkowo są one bezpieczne, ponieważ są chronione na wielu niezależnych serwerach. Nie trzeba już czekać na deklaracje podatkowe, aby dostarczyć je do Urzędu Skarbowego. W każdym miejscu na świecie można mieć dostęp do danych przedsiębiorstwa. A wszystkie te usługi są możliwe przy stałej kwocie abonamentu, bez względu na ilość wypełnianych dokumentów. Taki system księgowości się sprawdza.

Własna działalność gospodarcza

work-1515801__180Po wejściu Polski do Unii Europejskiej oraz przyznaniu środków na rozwój przedsiębiorczości (w dużej części przeznaczonych dla małych i średnich firm) rozpoczęły się konkursy i podział pieniędzy. To co najbardziej mnie zastanawia to zastosowane kryteria (warunki jakie musi spełnić osoba starająca się o wsparcie i warunki odnośnie pomysłu na biznes). Do najbardziej popularnych kryteriów należą: odpowiedni wiek, miejsce zamieszkania i płeć osoby starającej się założyć działalność gospodarczą oraz kryteria związane z samym pomysłem takie jak wpływ na gospodarkę i otoczenie oraz innowacyjność.  W artykule pominę rozważania na temat wpływu na otoczenie – chociaż moim zdaniem nowopowstała firma utworzona z dotacji ma niewielkie szanse zostania „zbawcą” gospodarki lub czynnikiem w znaczący sposób łagodzącym skutki kryzysu. Szerzej natomiast zajmę się innowacyjnością.  Innowacyjność ogólnie rozumiana jest jako zmiana (innovatio łac. odnowienie). Odnosząc ją do przedsiębiorczości i ekonomii może oznaczać między innymi: wprowadzenie nowych produktów i usług lub znalezienie nowych zastosowań dla już znanych, zastosowanie nowej technologii, wprowadzenie nowatorskich pomysłów w obszarze marketingu, logistyki, kultury organizacji, obsługi klienta.  Na tym etapie jest to pozytywne: wprowadza szybsze, skuteczniejsze i mniej kosztowne rozwiązania jak np wsparcie działu sprzedaży (telemarketerów i przedstawicieli handlowych) przez internetowe programy partnerskie czy umożliwienie zamawiania produktów spożywczych przez internet, takie możliwości oferują m.in sieć sklepów Piotr i Paweł oraz a.pl. Trzeba jednak pamiętać o drugiej stronie medalu: stosunkowo dużo środków finansowych w postaci dotacji przewidziana jest dla początkujących przedsiębiorców czyli takich, którzy najprawdopodobniej dopiero rozwijają swoje umiejętności związane z zarządzaniem, kierowaniem zespołem czy pozyskiwaniem klientów i kontrahentów. Moim zdaniem tacy przedsiębiorcy powinni skupić się raczej na benchmarkingu („podglądaniu” i wprowadzaniu najbardziej sprawdzonych rozwiązań jakie stosuje konkurencja) i dopiero do sprawdzonych sposobów stosować własne usprawnienia.  Innowacja w czystej postaci jest moim zdaniem zarezerwowana dla osób i firm które posiadają zasoby (wiedzę, umiejętności, pieniądze, czas) na zmianę podejścia klientów do określonych kwestii np sprzedaż mleka w kartonie/butelce PET zamiast w folii a wcześniej w folii zamiast butelce szklanej wymagało bardzo wiele wysiłku – chociażby zmiana linii produkcyjnej, podejrzewam, że wprowadzenie takiej zmiany generowało również problemy związane z prawem i sanepidem a na końcu wymagało przekonania gospodyń domowych że takie rozwiązanie jest lepsze.  Podsumowując uważam, że innowacja jest dobrym kierunkiem jednak wymaganie jej od początkujących przedsiębiorców wprowadza dodatkowe trudności i może prowadzić do upadku firm a w konsekwencji do nieefektywnego wykorzystania dofinansoiwań.

Pomysły na zarabianie

business-962315__180Pomysłów na zarabianie, zwłaszcza w Internecie jest całe zatrzęsienie. Wszyscy piszą o łatwych pieniądzach, szybkiej kasie i zerowym wkładzie własnym. Zdesperowani poszukiwacze dodatkowej pracy w domu zapisują sie do każdego podanego im przy okazji odwiedzania jakiejś strony programu afiliacyjnego, stają się partnerem i… na tym koniec.  Są wśród nich naiwni, którzy jeszcze czekają na prowizje. Nie tędy droga niestety. Czy w Internecie, czy w fabryce – żeby zarobić trzeba troszkę popracować.  O ile stron traktujących o zarabianiu jest mnóstwo, o tyle niewiele z nich pokazuje jak faktycznie zgromadzić ten majątek, który „mamy w zasięgu ręki”.  Kilka tygodni temu trafiłam jednak na pewien unikacik – praktyczny kurs zarabiania w programach partnerskich o wdzięcznie brzmiącej nazwie Projekt Inwestor, który jak się okazało już po pierwszej lekcji, nie powstał w celu wyłudzania adresów email.  Pierwsza lekcja opublikowana została na stronie twórców kursu dlatego nie będę się na jej temat rozpisywać. Dowiadujemy się z niej, że programem partnerskim, który posłuży za przykład będzie PP Zawód Inwestor Giełdowy, w którym jedna sprzedaż może wygenerować zyski w wysokości aż 600zł.  Kolejną lekcję otrzymujemy dopiero po kilkunastu dniach i jesteśmy w niej przeprowadzeni dosłownie za rączkę przez proces rejestracji w programie oraz zgłębiamy panel administracyjny.  Po kolejnych kilkunastu dniach na naszej skrzynce pojawia się kolejna lekcja na temat maskowania linków partnerskich. Dowiadujemy się z niej po co oraz jak stosuje się takie zabiegi. Oprócz standardowych serwisów do skracania długich linków podane nam zostają inne, bardziej profesjonalne opcje. Lekcja ujawnia także jak wykorzystywać linki partnerskie, gdzie je umieszczać oraz zapowiada kolejną część kursu traktującą o wyborze serwera i domeny.   Lekcja 4 – Serwer i domena opublikowana została znów w ramach zachęty chyba, na łamach zarabiam. Zapraszam do lektury zwłaszcza początkujących użytkowników Internetu.  Kolejne trzy lekcje wprawiły mnie w osłupienie. Autorzy Projektu Inwestor krok po kroku uczą w nich jak zbudować stronę internetową całkiem od podstaw, jak ją umieścić na serwerze i monitorować jej oglądalność. Fakt, nie jest to arcydzieło webmastringu ale nie o to tu chodzi. Zdawałoby się, że budowa strony internetowej to dla przeciętnego śmiertelnika czarna magia – nic bardziej mylnego. Kurs opisuje dokładnie krok po kroku jak zaprojektować design strony w Adobe Photoshop, jak podlinkować menu nawigacyjne w Dreamweaverze, jak utworzyć prostą animację tekstu we Flash’u oraz jak zarejestrować się w Stat4U i opublikować statystyki na swojej własnej, świeżo zbudowanej stronie internetowej.  Muszę przyznać, że z niecierpliwością czekam na kolejne lekcje kursu, które mają być poświęcone zabiegom promującym produkt czyli w tym przypadku Pierwsze w Polsce Profesjonalne Szkolenie Giełdowe i obejmować promocję strony na forach internetowych, uruchamianie kampanii AdWords, tworzenie listy mailingowej, itp.  Niejednokrotnie zastanawiało mnie dlaczego kurs Projekt Inwestor jest kursem bezpłatnym i co skłoniło autorów do utworzenia go. Już po tych paru lekcjach widać przecież, że w jego opracowanie włożone zostały długie godziny. Otóż Projekt Inwestor to inicjatywa bardzo dobrze przemyślana i genialna w swojej prostocie.   Jak to działa? Po przeczytaniu pierwszej lekcji kursu postanowiłam (i taka jest chyba oczekiwana reakcja) podążać śladem autorów i wykonywać sumiennie wszystkie kroki opisane w lekcjach. Dzięki temu jestem partnerem poleconym przez projektinwestor. Oznacza to tyle, że za każdą wygenerowaną przeze mnie sprzedaż, autorzy kursu otrzymają od organizatora programu ok. 180zł, ja aż 600zł. Dla mnie to układ jak najbardziej w porządku. Nic na tym nie tracę a jak zapewniają twórcy projektu jako zarejestrowany z ich polecenia partner mogę liczyć na ich wsparcie w sprawach związanych z zagadnieniami poruszonymi w projekcie. Kurs sam w sobie jest już ogromną pomocą w rozpoczęciu działalności.  Gdyby nie ten praktyczny kurs zarabiania nie miałabym pojęcia o tym jak tak naprawdę zarabia się w programach partnerskich. Teraz wiem, a że chcę wiedzieć więcej i przekonać się na własnej skórze, że faktycznie można zarobić prawdziwe pieniądze w Internecie, będę śledzić Projekt Inwestor do samego końca. A ponieważ jest on tak skonstruowany aby zawarte w nim wskazówki znajdowały zastosowanie także w innych programach partnerskich już zaczynam rozglądać się za kolejnymi.

Finanse w firmie

coins-1205897__180Utworzenie nowego etatu w firmie to wydatek, dlatego wielu przedsiębiorców waha się przed zatrudnieniem osoby, która zajmowałaby się tylko zamówieniami lub tylko płatnościami.  Każdy właściciel firmy prowadzi ją, aby mieć z niej zysk – to podstawowe zamierzenie przedsiębiorców, którzy zajmują się własną działalnością. Gdy firma już istnieje i funkcjonuje, pojawiają się nowe wyzwania. Należy pilnować dostaw, pracowników, płatności itd. Nieduże firmy często łączą kilka stanowisk w jednym np. szef zajmuje się i wystawianiem faktur i zamówieniami. Niemniej wraz z rozwojem firmy, obowiązków przybywa. Jak więc racjonalnie gospodarować finansami i stanowiskami, aby jednocześnie oszczędzać i inwestować w przedsiębiorstwo?  Warto zastanowić się, jakie dana firma ma potrzeby. Jeśli towar zamawia rzadko, można nie tworzyć osobnego etatu, jeśli zaś codziennie pojawiają się nowe potrzeby warto zatrudnić osobę, która będzie odpowiedzialna za składanie zamówień tak, by nigdy niczego nie brakowało. Pracownik taki zadba nie tylko o potrzeby klientów firmy ale i o nią samą, zamawiając potrzebne artykuły biurowe, czy higieniczne. Dzięki oddzielnemu etatowi można spokojnie zająć się innymi aspektami działalności, by firma rozwijała się prężnie.  Inna kwestia ma się z płatnościami. Często jednoosobowe firmy nie mają potrzeby zatrudniania księgowej, gdyż płatności jest niewiele. Ale już kilkuosobowa firma wymaga osoby kompetentnej w dziedzinie księgowości. Można rozliczenia prowadzić samemu, niemniej zawsze lepiej zwrócić się do wykształconej księgowej lub odwiedzić biuro podatkowe. Bydgoszcz, Warszawa, czy Poznań – jak Polska długa i szeroka nie znajdzie się osoba, która samodzielnie bez doświadczenia i kierunkowego wykształcenia zrobi skomplikowane zestawienie finansowe albo duże rozliczenia. Jeśli przedsiębiorca nie chce zatrudniać księgowej, to powinien mieć chociaż kontakt z osobą kompetentną, która skoryguje jego błędy i wskaże dobre rozwiązania.  Tworzenie nowych stanowisk w firmie to zawsze wydatek – trzeba jednak pamiętać o tym, że osoby wyspecjalizowane w tym, co robią, mają dużą wiedzę i doświadczenie, za które często warto zapłacić, by uniknąć przestojów w firmie, czy kłopotów z urzędami.

Sukces w biznesie

entrepreneur-1562820__180Własny biznes przekleństwo czy błogosławieństwo? Jak odnieść sukces  nie poświęcając całego swojego życia na pracę? Czy  można zbudować  wysokodochodowy biznes nie posiadając kapitału? Czy każdy z nas nadaje się do biznesu? Co powoduje, że niektórzy  z nas odnoszą sukces w każdym przedsięwzięciu biznesowym a inni z nas z zniechęceni powracają czym prędzej  do pracy na etacie, wspominając okres prowadzenia swojego własnego biznesu jak czas  o którym chcieliby zapomnieć .  Budowanie przychodu pasywnego  czyli sytuacji , w której czy się stoi czy się leży tysiąc złoty się należy wymaga od nas innego stylu prac niż na etacie i innego sposobu myślenia. Przychód pasywny to pieniądze, które  przychodzą do nas przy zerowym lub minimalny  zaangażowaniu. Dlaczego zatem  większość z nas myśląc o własnym biznesie  wyobraża sobie pracę  po 20  lub 24 godzinny na dobę , cały czas w biznesie od rana do wieczora?  Czy tak jest naprawdę czy to  jest wynik naszych błędnych przekonań.  Najczęściej myśląc o biznesie myślimy w kategoriach samozatrudnienia  czyli pracy na etacie w innych strukturach organizacyjnych, bo czy możemy mówić , że  właściciel sklepu, pracownik firmy usługowej, pracujący w niej ma biznes, czy raczej należy powiedzieć, że biznes ma jego. Biznes, który jest źródłem przychodu pasywnego nie wymaga naszej obecności, naszego codziennego zaangażowania czy też naszej osobistej pracy.  Biznes w takim znaczeniu polegać może na angażowaniu kapitału w przedsięwzięcia innych osób , wcześniejszym zainwestowania czasu i wykorzystaniu dźwigni finansowych,  dzięki którym pomnożymy kapitał  jakim są pieniądze lub czas. Dźwignia finansowa to mechanizm polegający na generowaniu dużych zysków przy relatywnie małej zainwestowanej kwocie. Tyle na temat dźwigni finansowej encyklopedia zarządzania. Dla naszych potrzeb możemy powiedzieć tyle, że najważniejsze dla nas jako właścicieli biznesu jest znalezienie takiego narzędzia dzięki, któremu przy niskich nakładach kapitałowych i czasowych  zbudujemy biznes generujący stały strumień pieniędzy.  W biznesie możemy wyróżnić pięć rodzajów dźwigni:  pieniądze innych ludzi,doświadczenie innych ludzi,pomysły innych ludzi,czas innych ludzi,praca innych ludzi. Z chwila gdy staniemy się mistrzami w wykorzystaniu wszystkich wymienionych dźwigni każdy nasze przedsięwzięcie biznesowe odniesie sukces finansowy.  Pamiętajmy także, że budowanie biznesu wymaga wytrwałości,  konsekwencji, wiary w siebie i swój projekty, podjęcia decyzji, właściwego sposobu myślenia. Nie musisz mieć wrodzonego talentu do  robienia biznesu  wystarczy, że  nauczysz się  pracować jak milioner wykorzystując  dźwignie do budowy swoją wolności finansowej.

Kompetencje w organizacji

berlin-274214__180Dla zidentyfikowania kompetencji kluczo­wych, wspólnych dla wszystkich pracow­ników organizacji, warto zadać pytanie, co stanowi przewagą konkurencyjną firmy, co odróżnia ją od innych firm danej branży. Te unikalne elementy powinny znaleźć się w modelu kompetencji, bo dzięki nim pra­cownicy „kupią” model i traktować go będą jako własny. Jeśli w organizacji w komuni-kacji funkcjonuje żargon lub specyficzne słownictwo, powinny one znaleźć swoje odzwierciedlenie w opisach zachowań. Kolejny etap to opisanie kryteriów, dzięki którym odróżnimy efektywnego menedżera od tego, który sobie nie radzi. Na hasło „skuteczny menedżer” każdemu z nas pojawi się przed oczami mentor, którego spotkaliśmy na swojej zawodo-wej drodze i którego chcemy naśladować. Postaraj się opisać jego styl zarządzania,sposób osiągania celów, rozwiązywania problemów i współpracy z innymi. Zasta­nów się, w jaki sposób zbudował autorytet, którym się cieszy wśród swoich pracowni­ków. Otrzymasz w ten sposób gotowe sfor­mułowania, które umieścić można w mo­delu kompetencji. I odwrotnie, możemy przywołać w pa­mięci przykład wyjątkowo nieskuteczne­go menedżera – prawdopodobnie już nie pracuje z nami. W czym tkwi przyczyna je­go niepowodzeń? Odpowiedz na to pyta­nie i opisz pozytywne przejawy kompe­tencji, których temu konkretnemu mene­dżerowi zabrakło. Pomocna będzie również analiza za­dań w danym obszarze. Nikt lepiej niż menedżerowie nie odpowie na pytania dotyczące specyfiki pracy, najważniej­szych i najtrudniejszych zadań realizowa­nych codziennie. Działając zgodnie z po­niżej przedstawionym schematem, łatwo wyodrębnisz kompetencje funkcyjne.  Do stworzenia efektywnego modelu posłużyć może również metoda zwana analizą incydentów krytycznych, które to określenie odnosi się do sytuacji nietypo­wych, trudnych ale jednocześnie ważnych z punktu widzenia realizacji kluczowych celów danego obszaru funkcjonalnego. Metoda ta pozwoli Ci określić ekstremal­ne wymagania stanowiska lub grupy sta­nowisk. Przykłady: W firmie produkcyjnej taka sytuacja to na­gła utrata pracowników – cała zmiana emi­gruje do pracy zagranicą. W Dziale IT incydentem krytycznym będzie zalanie serwerowni – nie ma zapasowego centrum danych, nie działa żaden serwer. Trener/Szkoleniowiec spotkać się może z sy­tuacją, kiedy na spotkaniu z dużym audy­torium nie działa projektor multimedialny i nie ma możliwości wyświetlenia prezenta­cji oraz instrukcji do ćwiczeń. Zadaj sobie pytanie, jakie umiejętno­ści, cechy charakteru, jaki sposób pra­cy pomocne będą w rozwiązaniu tego rodzaju problemów. Dekoniunktura i groźba kryzysu prowokuje do redukcji etatów, a z tymi nieuchronnie wiąże się utra­ta kompetencji ważnych z punktu widzenia organizacji. Jednym z pierwszych zadań menedżera staje się więc inwentaryzacja kompetencji podległych pracowników (często tych dotychczas nie­wykorzystywanych) i opisanie tych, które są niezbędne do uzyskania ciągłości pracy działu. W tym zadaniu pomocny będzie kompleksowy model kompetencji. W obecnych czasach wartością jest szybkość i elastyczność działania – menedżerowie w oparciu o analizę modelu kompetencji zyskują wiedzę niezbędną do szybkiego formowania zespołów zadaniowych i powierzania pracownikom ról adekwatnych do ich poziomu kompetencji.  Od menedżerów w głównej mierze zależy, jakie będzie wykorzystanie mode­lu w praktyce. Każdy może z jednej stronysamodzielnie budować swoją ścieżkę kariery, a z drugiej rozwijać kompetencje swoich podwładnych. Sprawdź w jaki sposób możesz to uczy­nić. Model kompetencji zapewnia niezwykle istotną efektywną komunikację. Dzięki jednolitemu językowi definiowania wy­magań, wszyscy pracownicy mają poczu­cie sprawiedliwego traktowania i równych szans. Tego aspektu motywacyjnego nie sposób przecenić. Nie ulega też wątpliwości, że odpo­wiednio sformułowany model kompe­tencji wspiera pro-kliencką kulturę orga­nizacyjną poprzez promowanie nie tylko wyników, ale przede wszystkim właści­wych zachowań, norm i postaw wobec klienta zarówno zewnętrznego, jak i we­wnętrznego. Spójny system oceny kompetencji i ich doskonalenia buduje kulturę orga­nizacji zorientowanej na ciągły rozwój. Identyfikowane są kompetencje deficy­towe, skutkiem czego pozyskiwani są i utrzymywani pracownicy o pożądanych kluczowych kompetencjach, a jednocze­śnie wypełniane są luki kompetencyjne poprzez właściwie dobrane metody do­skonalenia. Model kompetencji umoż­liwia również zarządzanie wiedzą, m.in. poprzez rozwój kompetencji związanych z transferem wiedzy. W zależności od tego, które kompe­tencje znajdą się w modelu i które zosta­ną zdefiniowane jako kluczowe, organi­zacja ma szansę zidentyfikować i nagra­dzać pracowników o pożądanych kom­petencjach. Sfera kompetencyjna traktowana zwy­kle jako „miękka” wspiera realizację twar­dych, mierzalnych celów strategicznych.

Działalność gospodarcza

finance-635805__180Poradnik dla osób fizycznych, które chcą założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Proste wyszczególnienie wszystkich obowiązków wobec Urzędu Gminy, Urzędu Skarbowego i ZUS przyszłego przedsiębiorcy.  Jesteś osobą, która planuje założyć działalność gospodarczą? Na pewno masz pomysł, plan, zapał oraz chęci niezbędne do założenia działalności gospodarczej. Ale nie wiesz, jak rozpocząć swoją przygodę z rejestracją firmy, jak poruszać się w przepisach podatkowych. Dzisiejszy artykuł poświęcimy osobom fizycznym chcącym prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą.  Swoją przygodę z prowadzeniem firmy rozpoczynasz od złożenia wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej na druku EDG-1 w Urzędzie Gminy (jeśli będziesz prowadzić działalność na terytorium innej gminy niż posiadany adres zameldowania – masz do wyboru rejestrację wg właściwości terytorialnej jednego z urzędów). Druki EDG-1 wraz z załącznikami są do pobrania w sieci. Do końca 2009r. we wniosku EDG-1 podajesz dwa różne systemy PKD (skrót Polskiej Klasyfikacji Działalności) – z 2004r. i 2007r. Już od początku 2010r. będziemy posługiwać się tylko jednym systemem PKD 2007.  W zasadzie już z chwilą złożenia wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej możesz rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej.  Wg zmienionych przepisów (od 31 kwietnia 2009r) wpis do ewidencji działalności gospodarczej jest bezpłatny, tak jak każda zmiana we wpisie. Nie musisz się już osobiście starać o nadanie numeru REGON – wniosek o nadanie nr REGON prześle Urząd Gminy do stosownego Urzędu Statystycznego. Urząd Statystyczny wyda decyzję o nadaniu nr REGON, którą to decyzję otrzymasz pocztą.     Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej należy dokonać także wyboru formy opodatkowania w podatku dochodowym PIT– w zależności od różnych czynników może to być karta podatkowa, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, zasady ogólne lub liniowy podatek 19%. Należy także wybrać sposób ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. Są to tzw. książka przychodów i rozchodów albo księgi handlowe (pełna księgowość). Aby wybór Państwa okazał się trafny, najlepiej poradzić się specjalisty. Księgowa w zależności od różnych czynników najlepiej wyliczy, który wariant prowadzenia księgowości będzie dla Państwa najbardziej korzystny. Gdy wybór formy opodatkowania mają już Państwo za sobą, czas na decyzję w sprawie podatku VAT. Przy niektórych działalnościach będą Państwo całkowicie zwolnieni z podlegania pod podatek VAT. Gdyby jednak decydowali się Państwo na podleganie podatkowi VAT, należy złożyć przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej zgłoszenie ewidencyjne do VAT na formularzu VAT-R. Wypełnienie tego formularza także najlepiej powierzyć księgowej. W tym formularzu zamieszczamy dodatkowo informację o planowanych wewnątrzwspólnotowych operacjach. Następnie Urząd Skarbowy wyda decyzję o nadaniu nr NIP dla potrzeb podatku VAT. Dodam tylko, że niektórzy boją się panicznie podatku VAT. Podatek VAT nie jest wcale taki straszny, tak jak i podatki dochodowe –w większości przypadków wystarczy rzetelnie rozliczać się ze swojej działalności i „nie kombinować” przy podatkach.  Następną kwestią jest zgłoszenie właściciela firmy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Sama firma jako płatnik składek została zgłoszona przez Urząd Gminy. Jednakże osobę właściciela należy zgłosić jeszcze dodatkowo na druku ZZA lub ZUA.  Przy zatrudnianiu pracowników na etat należy zgłosić ten fakt do Państwowej Inspekcji Pracy oraz do Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Gdy nr REGON jest już nadany, czas na założenie rachunku firmowego. Co prawda, żadna ustawa nie nakłada na przedsiębiorcę obowiązku posiadania oddzielnego firmowego rachunku bankowego, jednakże dla własnej wygody, oddzielenia spraw firmy od spraw osobistych – polecam założenie firmowego rachunku bankowego. W obecnej chwili na rynku bankowym istnieje ogromna konkurencja. Dla przykładu decydując się na rachunek internetowy – otrzymacie Państwo wiele bonusów np. bezpłatne prowadzenie rachunku, bezpłatne przelewy na rzecz ZUS i US oraz całodobowy dostęp do swojego konta.

Wizerunek przedsiębiorstwa

building-1166950__340Na wizerunek przedsiębiorstwa składa się wiele rozmaitych czynników. Do jego tworzenia wykorzystuje się reklamę i marketing. Specjaliści z tej dziedziny dbają, by wszystko co dotyczy danej firmy, było atrakcyjne dla jej klientów. Jeśli wszystko będzie dopracowane, dochody przedsiębiorstwa zwiększą się i firma będzie się rozwijała. W miarę rozwoju działalności gospodarczej, możliwe staje się wprowadzanie rozmaitych zmian oraz dokonanie reorganizacji. Jeśli firma dobrze prosperuje, może więcej zaoferować swoim klientom. Może na przykład poszerzyć wybór proponowanych usług czy towarów, tak, by każdy klient znalazł coś dla siebie. Ponadto, możliwe staje się też uatrakcyjnienie oferty – rozwijająca się firma może sobie pozwolić na zniżki i promocje dla klientów. Poza tym, zmiany mogą też dotyczyć siedziby firmy, której rozbudowa, nowa aranżacja czy w ogóle zmiana lokalu, może pozytywnie wpłynąć na wizerunek firmy. Nowe meble biurowe, np. szafy aktowe, biurka, regały czy kontenery, a także dodatkowe konstrukcje, np. ścianki działowe, mogą sprawić, że biuro zupełnie zmieni swój wygląd. Dzięki temu pracownicy będą odczuwali znacznie większy komfort w miejscu pracy, a tym samym ich działania będą bardziej efektywne i owocne. Nowe wyposażenie może też zrobić dobre wrażenie na klientach. Dla tej grupy odbiorców, warto zainwestować w nowe lady recepcyjne oraz inne sprzęty, pełniące funkcje reprezentacyjne. Odpowiednio wykończone i urządzone wnętrze, dopracowane we wszystkich najmniejszych szczegółach, wpłynie pozytywnie na wizerunek całego przedsiębiorstwa. Będzie bowiem świadczyło o profesjonalizmie i perfekcji danej firmy, a na takim wizerunku zależy chyba każdemu biznesmenowi. Każdy klient chętnie skorzysta z usług, proponowanych przez prawdziwych specjalistów w danej dziedzinie. Pieniądze, przychodzące wraz z rozwojem firmy, warto więc dobrze zainwestować, aby przyniosły wymierne korzyści.

Podatki w firmie

cost-1174922__180Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą to wiesz, jak istotną kwestią się podatki w firmie. Aby nie mieć kłopotów z Urzędem Skarbowym (US) lub Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) musisz odpowiednio prowadzić księgowość w firmie.  Dobra księgowość to bowiem klucz do sukcesu każdej firmy. Aby osiągnąć swój cel, może prowadzić księgowość samodzielnie, zatrudnić księgową lub odwiedzić biuro podatkowe. Bydgoszcz, czy każde inne miasto umożliwia każdą z tych trzech opcji – poznaj ich zalety, by wybrać najlepszą dla porządku podatkowego w Twojej firmie.  Samodzielna księgowość sprawdza się w niedużych firmach – jednoosobowych działalnościach lub rodzinnych, niewielkich firmach. Jeśli dokumentów nie jest dużo i nie ma w firmie wielu pracowników, to można spróbować prowadzić księgowość samemu. Niemniej nawet wtedy, gdy ukończymy odpowiedni kurs lub szkolenie, w sprawach ważnych (rozliczenia roczne) warto zasięgnąć porady specjalisty, aby uniknąć korekt i wizyt w urzędach. Wadą takiego rozwiązania jest potrzeba stałego nadzoru nad dokumentami, duża systematyczność i odpowiedzialność za ewentualne pomyłki.  Osobny etat dla księgowej to pomysł dla małych i średnich firm, które potrzebują stałego nadzoru nad przychodami, rozchodami, fakturami, rozliczeniami i rejestrami. Większe podmioty mogą także utworzyć cały dział księgowości i rozliczeń, aby mieć pewność, że ich podatki są odpowiednio prowadzone. Wadą utworzenia etatu dla księgowej lub całego działu, są koszty – należy uwzględnić pensje nowych pracowników, wyposażyć stanowiska pracy, zapewnić świadczenia itd.  Biuro podatkowe to opcja dla każdego – przedsiębiorcy nie muszą tworzyć osobnych etatów, aby liczyć na kompleksową obsługę. Biura takie świadczą także usługi doradcze i reprezentują firmy w urzędach, niemniej biuro jest firmą zewnętrzną i nie ma z nim stałego kontaktu tak, jak z pracownikiem. Nie można więc np. szybko czegoś skonsultować, wszystko wymaga czasu i oczywiście – nakładów finansowych.  Każda z przedstawionych możliwości posiada zalety i wady – decyzja należy do przedsiębiorcy. Warto mieć tu na uwadze swój czas i możliwości finansowe – czasem zatrudnienie dodatkowej osoby lub skorzystanie z zewnętrznej firmy zapobiega wielu problemom w urzędach. Niemniej samodzielne prowadzenie księgowości to spora oszczędność i jeśli ktoś czuje się na siłach, to efekty takiej pracy mogą być zadowalające dla całej działalności firmy.

Spotkania biznesowe

businessman-1492561__180Z pewnością kazdy początkujący przedsiębiorca marzy, by w przyszłości jego firma zdobyła pozycję lidera na rynku. Do otwarcia i rozruszania własnej działalności gospodarczej, tak naprawdę potrzebne są pieniądze, żyłka do interesów oraz dobre checi. To jednak nie wystarczy, by firma szybko się rozwijała.  Prawidłowe funkcjonowanie firmy opiera się nie jedynie na skutecznej reklamie i marketingu, atrakcyjnej ofercie czy przeprowadzaniu transakcji. To również kontakt z klientami, dobre relacje ze współpracownikami, a także dialog z konkurencją. Tego typu bezpośrednim kontaktom służy organizacja różnego rodzaju spotkań biznesowych, takich jak szkolenia czy konferencje, w których uczestniczą przedstawiciele rozmaitych firm, kontrahenci lub współpracownicy. Już sam udział tak wielu ludzi sprawia, że organizacja konferencji nie jest niczym prostym, tym bardziej, jeśli osoby te mówią w różnych językach.     W takiej sytuacji dobrym rozwiązaniem są tłumaczenia symultaniczne. Ten rodzaj tłumaczeń polega na równoczesnym przekładaniu danego tekstu na różne języki. Niezbędna jest tu oczywiście skomplikowana aparatura elektroniczna, dzięki której tłumaczenia te stają się dostępne dla poszczególnych osób. Ponadto, potrzebny jest także odpowiedni system nagłaśniający. Te rozwiązania są szczególnie często stosowane w dzisiejszych czasach, kiedy wiele firm współpracuje z zagranicznymi kontrahentami. Jak więc widać, dla osób organizujących konferencje tłumaczenia symultaniczne są rzeczą praktycznie niezbędną. Niemniej jednak, konferencje oraz inne tego typu spotkania biznesowe, to nie tylko komunikacja międzyludzka. To także cała oprawa takiego wydarzenia, czyli catering, ewentualna oprawa muzyczna czy dekoracje. Oczywiście, wszystko dopasowane do rangi danego spotkania i jego charakteru. Elegancka oprawa konferencji to gwarancja sukcesu – tak zorganizowane spotkanie na pewno zrobi dobre wrażenie na jego uczestnikach.