Księgowość internetowa

business-861327__180Księgowość internetowa daje wiele możliwości. Jest równie popularna jaka korzystanie z usług bezpośrednio u księgowego. Wszystko jest uzależnione od naszych potrzeb oraz wielkości prowadzonej działalności gospodarczej. Ponieważ księgowość internetowa jest skierowana do pewnej grupy przedsiębiorców i tylko wtedy najlepiej się sprawdza. Z tego serwisu korzystają zazwyczaj przedsiębiorcy, którzy prowadzą księgowość w postaci Księgi Przychodów i Rozchodów oraz Ci którzy są płatnikami VAT. Jak widać księgowość internetowa, jest skierowana do małych przedsiębiorstw. Wówczas każdy przedsiębiorca może zaoszczędzić dużo czasu. Bez względu gdzie się znajduje nie traci kontroli nad firmą, wystarczy tylko, ze w zasięgu dłoni ma komputer z podłączonym internetem. Nie musi przesiadywać w firmie, aby móc archiwizować faktury oraz bieżące rachunki. Dodatkowo nie musi odwiedzać księgowego i dostarczać kolejnych faktur. Zyskuje środki pieniężne , które musiałby przeznaczyć na pensje dla pracownika oraz na opłatę świadczeń ZUS. Dodatkowo pracodawca zyskuje komfort pracy i czas wolny. Ponieważ większość prac księgowych, wykonuje automatycznie za niego system komputerowy.  Przedsiębiorca nie musi się martwić o zmiany przepisów podatkowych oraz ustaw, ponieważ są one na bieżąco aktualizowane. Dzięki czemu właściciel nie musi ciągle uaktualniać swojej wiedzy, uczęszczając na kursy. Raz zdobyta wiedza jest przydatna cały czas, resztę prac wykonuje za niego system. Pracodawca otrzymuje gotowe deklaracje VAT oraz wszystkie zdarzenia gospodarcze są na bieżąco ewidencjonowane. Dzięki czemu można planować wydatki oraz sporządzać zestawienia przychodów i rozchodów. Księgowość internetowa daje ciągłą kontrolę nad finansami przedsiębiorstwa. Pomaga prowadzić samodzielnie księgowość. Przez pierwsze 3 miesiące księgowość internetowa jest prowadzona bezpłatnie na rzecz firmy. Dzięki czemu można sprawdzić niezawodność systemu. Po tym okresie można wybrać abonament, który jest stosunkowo niski co do usług za które musielibyśmy zapłacić księgowemu.  Księgowość internetowa nie tylko daje duże oszczędności finansowe, ale również czasu. Ponieważ faktura jest wprowadzana do systemu tylko jeden raz i automatycznie księgowana w ewidencjach. Sam dostęp do księgowości internetowej jest chroniony loginem i hasłem, które zna tylko właściciel. Użytkownik takiego konta nie musi obawiać się kradzieży dokumentów czy nieprzewidzianych zdarzeń losowych. A to właśnie bezpieczeństwo zyskują wszyscy przedsiębiorcy, korzystający z usług profesjonalistów za pomocą księgowości internetowej. Księgowość internetowa ma wiele zalet a jedną z nich jest szybkość dostarczanych danych oraz ich najwyższa jakość. Dodatkowo są one bezpieczne, ponieważ są chronione na wielu niezależnych serwerach. Nie trzeba już czekać na deklaracje podatkowe, aby dostarczyć je do Urzędu Skarbowego. W każdym miejscu na świecie można mieć dostęp do danych przedsiębiorstwa. A wszystkie te usługi są możliwe przy stałej kwocie abonamentu, bez względu na ilość wypełnianych dokumentów. Taki system księgowości się sprawdza.

Działalność gospodarcza

finance-635805__180Poradnik dla osób fizycznych, które chcą założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Proste wyszczególnienie wszystkich obowiązków wobec Urzędu Gminy, Urzędu Skarbowego i ZUS przyszłego przedsiębiorcy.  Jesteś osobą, która planuje założyć działalność gospodarczą? Na pewno masz pomysł, plan, zapał oraz chęci niezbędne do założenia działalności gospodarczej. Ale nie wiesz, jak rozpocząć swoją przygodę z rejestracją firmy, jak poruszać się w przepisach podatkowych. Dzisiejszy artykuł poświęcimy osobom fizycznym chcącym prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą.  Swoją przygodę z prowadzeniem firmy rozpoczynasz od złożenia wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej na druku EDG-1 w Urzędzie Gminy (jeśli będziesz prowadzić działalność na terytorium innej gminy niż posiadany adres zameldowania – masz do wyboru rejestrację wg właściwości terytorialnej jednego z urzędów). Druki EDG-1 wraz z załącznikami są do pobrania w sieci. Do końca 2009r. we wniosku EDG-1 podajesz dwa różne systemy PKD (skrót Polskiej Klasyfikacji Działalności) – z 2004r. i 2007r. Już od początku 2010r. będziemy posługiwać się tylko jednym systemem PKD 2007.  W zasadzie już z chwilą złożenia wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej możesz rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej.  Wg zmienionych przepisów (od 31 kwietnia 2009r) wpis do ewidencji działalności gospodarczej jest bezpłatny, tak jak każda zmiana we wpisie. Nie musisz się już osobiście starać o nadanie numeru REGON – wniosek o nadanie nr REGON prześle Urząd Gminy do stosownego Urzędu Statystycznego. Urząd Statystyczny wyda decyzję o nadaniu nr REGON, którą to decyzję otrzymasz pocztą.     Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej należy dokonać także wyboru formy opodatkowania w podatku dochodowym PIT– w zależności od różnych czynników może to być karta podatkowa, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, zasady ogólne lub liniowy podatek 19%. Należy także wybrać sposób ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. Są to tzw. książka przychodów i rozchodów albo księgi handlowe (pełna księgowość). Aby wybór Państwa okazał się trafny, najlepiej poradzić się specjalisty. Księgowa w zależności od różnych czynników najlepiej wyliczy, który wariant prowadzenia księgowości będzie dla Państwa najbardziej korzystny. Gdy wybór formy opodatkowania mają już Państwo za sobą, czas na decyzję w sprawie podatku VAT. Przy niektórych działalnościach będą Państwo całkowicie zwolnieni z podlegania pod podatek VAT. Gdyby jednak decydowali się Państwo na podleganie podatkowi VAT, należy złożyć przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej zgłoszenie ewidencyjne do VAT na formularzu VAT-R. Wypełnienie tego formularza także najlepiej powierzyć księgowej. W tym formularzu zamieszczamy dodatkowo informację o planowanych wewnątrzwspólnotowych operacjach. Następnie Urząd Skarbowy wyda decyzję o nadaniu nr NIP dla potrzeb podatku VAT. Dodam tylko, że niektórzy boją się panicznie podatku VAT. Podatek VAT nie jest wcale taki straszny, tak jak i podatki dochodowe –w większości przypadków wystarczy rzetelnie rozliczać się ze swojej działalności i „nie kombinować” przy podatkach.  Następną kwestią jest zgłoszenie właściciela firmy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Sama firma jako płatnik składek została zgłoszona przez Urząd Gminy. Jednakże osobę właściciela należy zgłosić jeszcze dodatkowo na druku ZZA lub ZUA.  Przy zatrudnianiu pracowników na etat należy zgłosić ten fakt do Państwowej Inspekcji Pracy oraz do Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Gdy nr REGON jest już nadany, czas na założenie rachunku firmowego. Co prawda, żadna ustawa nie nakłada na przedsiębiorcę obowiązku posiadania oddzielnego firmowego rachunku bankowego, jednakże dla własnej wygody, oddzielenia spraw firmy od spraw osobistych – polecam założenie firmowego rachunku bankowego. W obecnej chwili na rynku bankowym istnieje ogromna konkurencja. Dla przykładu decydując się na rachunek internetowy – otrzymacie Państwo wiele bonusów np. bezpłatne prowadzenie rachunku, bezpłatne przelewy na rzecz ZUS i US oraz całodobowy dostęp do swojego konta.

Księgowość w firmie

cashbox-1642995__180Poznaj rolę księgowości w firmie i przekonaj się, że dobra księgowość to nie tylko porządek w dokumentach i poprawnie wystawione faktury. Bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, należy umiejętnie prowdzić księgowość, aby móc ubiegać się np. o dofinansowania, czy uniknąć wizyty w skarbówce, w celu dokonania wyjaśnień.  Posiadasz firmę i zastanawiasz się, jak prawidłowo poprowadzić jej księgowość? A może uważasz, że wystarczy zachowanie porządku w fakturach, aby nie mieć kłopotów rozliczeniami i zeznaniami podatkowymi? Poznaj znaczenie księgowości w firmie, aby przekonać się, że to niezwykle ważna część jej prawidłowego funkcjonowania.  Każda firma, bez względu na wielkość, powinna odpowiednio prowadzić księgowość. Bydgoszcz jest tu chociażby jednym z wielu przykładów na to, że wiele firm jest niewielkich i to one często nie doceniają rzetelnej księgowości. Zdarza się, że małe przedsiębiorstwa starają się samodzielnie prowadzić dokumentację, bez wsparcia księgowej, co często kończy się rozmaitymi komplikacjami. Duże firmy z reguły posiadają taki etat, ale niewielkie mogą z różnych przyczyn nie zatrudniać wykwalifikowanej w tym kierunku kadry – z powodu np. oszczędności, czy mimo wszystko niedużej ilości pracy. Co może więc zrobić właściciel małej działalności, aby wspomóc swoją księgowość?  Przedsiębiorcy mogą obecnie korzystać z rozmaitych kursów, aby podnosić swoje kwalifikacje. Jeśli są zdecydowani na to, aby samodzielnie prowadzić księgowość firmy, to mogą skorzystać ze szkoleń z zakresu księgowości. Dzięki kursom takim zdobywa się niezbędną wiedzę oraz umiejętności, można z powodzeniem wprowadzić pewne zasady w życie firmy i zaprowadzić porządek w księgowości. Samodzielna praca w tym zakresie wymaga systematyczności oraz wyrobienia w sobie poczucia obowiązku, niemniej nakłady nie są duże a korzyści dla firmy spore. Należy jednak pamiętać, że przepisy dość szybko się zmieniają i należy aktualizować sobie bazę wiedzy, by nie popełniać błędów w rozliczeniach i uniknąć kłopotliwych korekt.  Wobec istotnych rozliczeń, można skorzystać z porady księgowej, która doskonale znając swój zawód, pomoże w ewentualnych poprawkach.